Системный подход к управлению снижением затрат производственного предприятия

СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ СНИЖЕНИЕМ ЗАТРАТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Рассмотрены системные основы управления затратами предприятий производственной сферы. Представлена модель процесса управления и принятия решений по снижению затрат.

Эффективность работы современных товаропроизводителей во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность. Управление затратным механизмом предприятия, нацеленное на снижение издержек, является составной частью процесса управления [1,2]. Особое значение оно приобретает для производственных предприятий, которые вынуждены постоянно совершенствовать систему управления, дополнять ее новым инструментарием, адаптироваться к быстроменяющейся обстановке. Практическое применение данного процесса возможно при разработке и использовании специальной системы управления.

Принимая во внимание неординарную роль и сложность экономической природы показателей затрат, на каждом иерархическом уровне внутри предприятия будут свои задачи и целевые установки, реализуемые этой системой: от снижения себестоимости конкретных видов продукции на уровне предприятия до сокращения конкретных видов производственных расходов отдельных рабочих мест.

Реализация целей каждого уровня осуществляется путем воздействия на факторы, оказывающие влияние на снижение производственных расходов. В этой связи, особое значение приобретает общая классификация резервообразующих факторов снижения издержек. В соответствии с этим все факторы можно подразделить на факторы, связанные со снабженческо- заготовительной, производственной, финансово-сбытовой и организационной деятельностью предприятия; факторы, связанные с административным, техническим управлением, с управлением производством, материально-техническим обеспечением, маркетингом, сбытом, налоговыми и иными отчислениями.

В составе информационной системы управления затратами особое внимание следует уделять внутренней информации, так как она характеризует разные стороны производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений, носит оперативный характер и отражает ход производства и реализации продукции, а также финансовые результаты работы, как предприятия, так и его структурных подразделений. Действенность данной системы будет во многом зависеть от правильной регламентации объемов информации, циркулирующей как по горизонтали, так и по вертикали. С одной стороны, информационные потоки должны давать возможно более полные и достоверные представления о процессе формирования затрат в тот или иной временной отрезок, на том или ином уровне управления и быть достаточными для принятия различных управленческих решений, направленных в том числе и на снижение затрат. С другой стороны, такая информация должна быть конкретной, содержать наиболее информативные показатели и быть максимально доступной для восприятия и оперативной обработки [3].

При системном подходе к управлению затратным механизмом предприятия в едином комплексе целесообразно применять следующие методы управления: экономические, основанные на использовании объективных экономических законов и обеспечивающие достаточную экономическую мотивацию менеджеров и персонала; организационные, включающие организационное воздействие и оперативное управление; административные и психологические методы. Ни одному из методов не принадлежит абсолютное первенство в этом единстве, так как все они в тесном взаимодействии реализуют единую цель данного процесса управления.

Формирование системы управления затратами должно означать создание единой, рациональной, четко и бесперебойно функционирующей экономической системы с определенными целевыми установками и взаимо1259205162750500связанными элементами, основными из которых будут являться следующие: прогнозирование, планирование, нормирование, учет затрат, калькулирование, экономический анализ, контроль за уровнем затрат и их регулирование [4]. При этом должна быть налажена четкая взаимосвязь всех элементов системы управления: не только сверху вниз, но и обратная, поскольку от достигнутого уровня расходов на низших иерархических уровнях предприятия зависит размерность показателей высшего порядка. В рамках производственных структур также следует обеспечить проведение работы по совершенствованию каждого из этих элементов и модернизации системы в целом, так как это необходимо для повышения ее эффективности и оперативного устранения возникающих нарушений и недостатков.

Основой для выполнения данной системой процедур планирования и контроля являются нормативные затраты. С одной стороны, они ориентируют предприятие на будущее, так как нормативы отражают будущие издержки и поэтому являются ценным источником информации для со ставления смет и принятия решений. С другой стороны, нормативные затраты позволяют осуществлять внутренний управленческий контроль, поскольку являются средством оценки происходящих изменений в производственной деятельности с точки зрения влияния на прибыль.

Управление затратами на основе норм, модель которого представлена на рисунке 1 [5], отличается от традиционных методов более сильным воздействием со стороны управления на формирование расходов и более оперативной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Система текущих норм, нормативов и смет расходов производственных ресурсов образует нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Организация нормативного хозяйства предполагает проверку наличия и обоснованности норм затрат, разработку новых и недостающих норм, пересмотр действующих. Без его организации представляется невозможным формирование системы управления затратным механизмом предприятия.

Построение системы управления затратами следует осуществлять в соответствии с организационной структурой предприятия. Это позволит связать деятельность каждого подразделения с ответственность конкретных лиц, оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности предприятия. Кроме того, на производственных предприятиях целесообразно осуществлять управление факторами снижения затрат не только по предприятию в целом, но и по центрам: возникновения затрат, ответственности за возникающие затраты и полученной прибыли [6].

Повысить надежность и создать базу для гибкого управления затратами на производственных предприятиях позволит использование рациональной системы стимулирования. Последняя должна включать не только материальное поощрение за достижение соответствующих показателей, но и ответственность за допущенные неблагоприятные отклонения.

Успешное внедрение предлагаемых мероприятий в практику управления производственных предприятиями позволит стабилизировать их работу и повысить эффективность процесса производства.

Список литературы

Краснобокая, И.А. К вопросу совершенствования управления снижением затрат промышленных предприятий / И.А. Краснобокая // Известия Тульского государственного университета. Экономические и юридические науки. - 2009. -№ 2-2. - С. 164-170.

Краснобокая, И.А. Динамика материальных затрат и оценка кризисного состояния промышленного предприятия / И.А. Краснобокая // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки. -2009. -№ 6-1 (90). - С. 72-77.

Краснобокая, И.А. Совершенствование системы управленческого учета затрат на машиностроительном предприятии / И.А. Краснобокая // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки. -2009. -№ 1 (71). - С. 200-206.

Краснобокая, И.А. Концептуальные основы стратегического управления формированием затрат производственных предприятий региона/ И.А. Краснобокая // Вестник Орловского государственного университета. Серия: Новые гуманитарные исследования.-2012. - №2 (22). - С. 191-194.

Краснобокая, И.А. Повышение эффективности управления промышленными предприятиями на основе нормативного регулирования производственных затрат / Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. - Орел, 2002.

Краснобокая, И.А. Организация управления затратами производственного предприятия по местам возникновения и центрам ответственности / И.А. Краснобокая // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки. -2009. -№ 6-1 (90). - С. 133-138.

УДК 658.286

Количество показов: 640