Разработка структуры и интерфейса базы данных продовольственного магазина
Целью создания базы данных является автоматизация деятельности продовольственного магазина. В частности, автоматизация должна обеспечивать хранение сведений о закупленных товарах и их продажах, а также отслеживание остатков товаров, консолидация информации о поставках и продажах, составление различных отчетов.
С точки зрения получения косвенного эффекта целью разработки данного проекта является: увеличение качества работы, увеличение прозрачности управления, увеличение запасов, сокращение количества программ, участвующих в обработке информации, сокращение времени, затраченного на выполнение тех или иных задач.
А для получения прямого эффекта целью реализации данного комплекса задач является: сокращение трудоемкости решений, повышение достоверности обработки информации, повышение точности, увеличение количества аналитических показателей, увеличение времени работника на аналитическую деятельность.
В скором времени вступит в силу приказ №153 о форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения. Данная база данных позволяет вести учет алкогольной продукции качественно и продуктивно, в этом и заключается ее практическая ценность.
Возможности базы данных:
-организованное хранение информации;
-обеспечение непротиворечивости данных за счет транзакций, за счет связей между таблицами (каскадное обновление и удаление);
обеспечение ссылочной целостности также за счет связей между таблицами;
обеспечение многопользовательской работы и управление правами пользователей.
Электронные базы занимают меньше места, доступны для гораздо большего числа пользователей и могут быть практически моментально транспортированы куда угодно. Базы данных обеспечивают удобное хранение различной информации, поэтому без них нельзя представить нашу повседневную жизнь. В настоящее время базы данных составляют основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.
База данных позволяет проводить различные операции для облегчения учета поступления товаров, продаж, переоценки, содержит информацию о поставщиках. База данных содержит информацию о наличии товаров на любой заданный период времени. С помощью одной базы можно легко управлять целой сетью магазинов, что сокращает расходы на заработную плату операторов. Во время проведения ревизии в магазине база данных позволяет выявить недостачу либо излишки товаров. База данных осуществляет сверку расчетов с поставщиками. В ней хранятся сведения о возвращенных по различным причинам поставщикам поставленных товаров. Можно проследить хронологию взаиморасчетов по каждому поставщику. Исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что база данных является неотъемлемой частью работы всех современных магазинов.
База данных была разработана в СУБД Microsoft Access. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Данная СУБД предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. Система управления базами данных также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.
Разработанную базу данных можно с легкостью использовать в продовольственном магазине. Она является удобной и понятной для любого типа пользователей.
К.А.КУЗИНА, Н.Е.ЕГОРОВА (Ивановский государственный политехнический университет)
база данный являться, база данный позволять, магазин база данный, счет связь таблица, содержать наличие товар, данный содержать наличие, база данный содержать, проводить различный облегчение, наличие товар люба, люба заданный период, данный содержать наличие товар, база данный содержать наличие, поставщик база данный содержать, содержать наличие товар люба, наличие товар люба заданный, заданный период временить помощь, люба заданный период временить, товар люба заданный период, содержать поставщик база данный, переоценка содержать поставщик база,