СТАТЬИ АРБИР
 

  2016

  Декабрь   
  Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
   

  
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?


На ГСМ, находящиеся на ответственном хранении, составляются отдельные описи


На ГСМ, находящиеся на ответственном хранении, составляются отдельные описи.

Фактическое наличие ГСМ производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В том случае, если по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет МПЗ и записать их в опись, применяется инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2). Заполняется ярлык в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ценностями по месту их нахождения.

Расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (недостача, излишек) отражаются в сличительной ведомости формы N ИНВ-19.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй экземпляр передается материально ответственному лицу.

На горюче-смазочные материалы, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении), составляются отдельные сличительные ведомости.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24), регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием горюче-смазочных материалов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

Излишки горюче-смазочных материалов указываются в сличительных ведомостях по рыночным ценам (п. 29 Методических указаний по учету МПЗ).

В табличной части формы N ИНВ-19, расположенной на второй странице формы, указываются наименование и код материалов (графы 2, 3), количество и сумма выявленных излишков (графы 8, 9), сведения об излишках и недостачах, отрегулированных за счет уточнения записей в учете (графы 12 - 17).

На третьей странице формы N ИНВ-19 отражается пересортица по товарам, а именно излишки, зачтенные в покрытие недостач (графы 18 - 20), и недостачи, покрытые излишками (графы 21 - 23). Оприходование окончательных излишков с указанием количества, суммы и номера счета указывается в графах 24 - 27 формы.

При принятии решения оприходования излишков горюче-смазочных материалов, выявленных в ходе инвентаризации, по состоянию на дату проведения инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете необходимо сделать записи по Дебету счета 10.3 и Кредиту счета 91.1 на рыночную стоимость такого имущества (п. 29 Методических указаний по учету МПЗ, п. п. 8, 20 ст. 250 НК РФ). При дальнейшем использовании стоимость такого имущества может быть учтена в расходах ( п. 2 ст. 254 НК РФ);

2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц или на расходы, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (п. 5 Методических указаний N 49, пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Конкретный порядок отнесения расходов (убытков) целесообразно отразить в приказе по итогам инвентаризации (или в отдельном приказе) с приложением материалов служебного расследования, справок, актов следственных или судебных органов ( п. 5.4 Методических указаний N 49).

Суммы недостач ГСМ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (п. 4.1 Методических указаний N 49).

В табличной части сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19), расположенной на второй странице, количество и сумма выявленной недостачи указываются в графах 10 и 11. Недостачи, отрегулированные за счет уточнения записей в учете, а именно количества, суммы и номера счета, статьи, заказа, указываются в графах 15 - 17.

При отражении недостач по решению руководителя транспортной компании в учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и Кредит 10.3 "Материалы"

- отражена фактическая стоимость недостающих или полностью испорченных МПЗ (План счетов и Инструкция по его применению).

Далее в зависимости от принятого решения:

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кредит 94

- списана сумма недостачи (убыли) по фактической стоимости в пределах норм естественной убыли;

или

Дебет 73, субсчет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", Кредит 94

- списана фактическая стоимость недостачи (убыли сверх норм естественной убыли) за счет виновного лица;

Дебет 94 Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 2 "Расчеты по НДС",

- восстановлена сумма НДС, принятая ранее к вычету;

Дебет 73, субсчет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", Кредит 98 "Доходы будущих периодов"

- отражено превышение рыночной стоимость недостачи (убыли сверх норм естественной убыли) над фактической за счет виновного лица;

Дебет 98 Кредит 91.1

- отражен доход в виде разницы между балансовой стоимостью недостачи и ее фактической ценой по мере погашения виновным лицом.

Не упустите! В процессе хранения ГСМ на складе предприятия, особенно когда объем хранения ГСМ большой, возникает естественная убыль вследствие физических процессов, таких как испарение.

Выявление и списание естественной убыли осуществляются на основании данных проведенной на предприятии инвентаризации. Списание ГСМ в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи запрещается.

Нормы естественной убыли применяются в размерах и порядке, установленных Постановлением Правительства РФ от 12.11.2002 N 814 "О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей", в соответствии с которым они и утверждены (в части ГСМ) Приказом Минэнерго России от 13.08.2009 N 364 "Об утверждении Норм естественной убыли нефтепродуктов при хранении". Данные Нормы зависят от вида ГСМ и от климатической группы, определяемой по данному Приказу.


Вадим Юрьевич Галенко - эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению.





МОЙ АРБИТР. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ
КАРТОТЕКА АРБИТРАЖНЫХ ДЕЛ
БАНК РЕШЕНИЙ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ
КАЛЕНДАРЬ СУДЕБНЫХ ЗАСЕДАНИЙ

ПОИСК ПО САЙТУ