СТАТЬИ АРБИР
 

  2016

  Декабрь   
  Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
   

  
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?


Инвентаризация горюче-смазочных материалов


Инвентаризация горюче-смазочных материалов

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью отражения в ней достоверных данных об имуществе организации необходимо сверить соответствие фактического наличия ГСМ с данными учета. Для этого необходимо провести инвентаризацию, в частности инвентаризацию горюче-смазочных материалов, особенно учитывая тот факт, что нормы расхода ГСМ не всегда на 100% соответствуют его фактическому потреблению (как в большую, так и в меньшую сторону), а также то, что ГСМ является "ликвидным товаром".

Обязанность проведения инвентаризации установлена ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих активов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, инвентаризация проводится на основании приказа руководителя предприятия, в котором определяются сроки и порядок проведения данного мероприятия.

В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Унифицированные формы документации по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Для учета результатов инвентаризации ГСМ могут применяться, в частности, следующие формы первичных учетных документов:

- инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3);

- акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма N ИНВ-6);

- сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19);

- приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22);

- журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23);

- акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24);

- журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией").

Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие либо рабочие инвентаризационные комиссии, персональный состав которых утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

Таким образом, руководитель организации должен издать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации и определить состав инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия ГСМ инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении топлива и смазочных материалов.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ГСМ сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (форма расписки включена в заголовочную часть унифицированной формы N ИНВ-3).


Вадим Юрьевич Галенко - эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению.





МОЙ АРБИТР. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ
КАРТОТЕКА АРБИТРАЖНЫХ ДЕЛ
БАНК РЕШЕНИЙ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ
КАЛЕНДАРЬ СУДЕБНЫХ ЗАСЕДАНИЙ

ПОИСК ПО САЙТУ