Если ты не становишься лучше, ты становишься хуже.
Японская мудрость
Одной из важнейших задач современного бизнеса является автоматизация учета. В связи с увеличением объема документооборота, повсеместно внедряются инновационные технологии, предназначенные для автоматизации различных видов учета: управленческого, бухгалтерского, налогового и др., что в условиях рыночных отношений становится особенно актуальным.
В настоящее время мы имеем возможность анализировать уже третье поколение программных продуктов, созданных для ведения бухгалтерского учета. Первые разработки бухгалтерских программ совпали с эпохой перестройки, когда большинство программных продуктов создавалось в виде автоматизации отдельных рабочих мест и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. Были популярны такие бухгалтерские программы как «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус») и др.
С развитием коммерческих структур и началом приватизации, возникла необходимость в разработке программ, призванных автоматизировать бухгалтерский учет. В эти годы появились фирмы, специализирующиеся на создании бухгалтерских программ: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab и др., которые в настоящее время являются лидерами продаж в этой отрасли.
Сравним основные возможности двух бухгалтерских программ: «1С:Бухгалтерия 8» и «Бухсофт: Предприятие». Прежде всего, обратим
внимание на их главное сходство - комплексную автоматизацию бухгалтерского учета предприятия. Обе программы обладают функциональными возможностями для ведения учета основных средств, складских операций, учета расчетов с контрагентами, налогового учета, начисления зарплаты, формирования отчетности и т.д.
Основное их отличие заключается в том, что программа «1С:Бухгалтерия 8» имеет открытую архитектуру, благодаря чему есть возможность самостоятельно осуществлять настройки и доработки типовой конфигурации, поставляемой Фирмой «1С». Программа «Бухсофт: Предприятие» - это готовая к использованию бухгалтерская программа с закрытой архитектурой. Ее настройка и доработка также возможна, но осуществляется только разработчиком.
Таким образом, если у организации имеется много особенностей при ведении учета, то ей больше подойдет программа «1С:Бухгалтерия 8», если же учет является «типичным», то можно использовать и «1С:Бухгалтерию 8», и «Бухсофт: Предприятие». Рассмотрим более подробно возможности каждой из них.
Основные преимущества «Бухсофт: Предприятие» состоят в следующем:
с помощью программы «Бухсофт: Предприятие» может осуществлять учет не только бухгалтер, но и руководитель, кадровик, кладовщик, а также работники иных подразделений.
программа «Бухсофт: Предприятие» разработана в строгом соответствии с требованиями бухгалтерского учета и ч. 2 НК РФ, включая положения, относящиеся к налоговому учету. Основная задача - максимально упростить и автоматизировать весь процесс учета имущества и обязательств предприятия, сохранив программу простой и наглядной.
с ее помощью можно осуществлять внутренний аудит бухучета.
«Бухсофт: Предприятие» имеет информативный и наглядный интерфейс. Хорошим помощником при освоении программы являются «говорящие» кнопки команд.
программа имеет гарантийное обслуживание и доступную цену.
первичные документы по учету продаж, учету ОС и МПЗ, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах бесплатно.
На сегодняшний день, с нашей точки зрения, оптимальным решением для автоматизации бухгалтерского учета является программа «1С:Бухгалтерия 8», пришедшая на смену «1С:Бухгалтерии 7.7» .
«1С:Бухгалтерия 8» имеет все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то, что создано с учетом опыта совместной работы Фирмы «1С» с многочисленными пользователями и партнерами. Перечислим основные возможности этой программы:
ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе;
возможность перехода с одной системы налогообложения на другую в любой момент. «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает следующие системы налогообложения: Общую, УСН, ЕНВД;
в «1С:Бухгалтерии 7.7» имеется два Плана счетов: бухгалтерский и налоговый. «1С:Бухгалтерии 8» имеет один План счетов - бухгалтерский. В этой версии План счетов налогового учета по составу и структуре приближен к бухгалтерскому Плану счетов и «включен» в него;
в программе «1С:Бухгалтерия 8» соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически;
в восьмой версии программы появилась обработка «Календарь бухгалтера», которая помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. «Календарь бухгалтера» наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей и налогов, и напоминает об этом при приближении соответствующих событий;
в «1С:Бухгалтерии 8» проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически;
поддерживается автоматический расчет сумм начислений и вычетов по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% и без НДС, при строительстве хозяйственным способом, при исполнении обязанностей налогового агента и др.;
для пояснения результатов расчетов, автоматически выполняемых процедур при завершении месяца создана группа отчетов «Справки- расчеты». Эти отчеты наглядно демонстрируют способ расчета от исходных данных до формируемых проводок, что упрощает контроль результатов, полученных при закрытии месяца;
для розничной торговли поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными;
поддерживаются расчеты с подотчетными лицами наличными через кассу и через банк с использованием платежных карт;
товары в рознице могут учитываться как по ценам приобретения, так и по продажным ценам. Во втором случае торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 «Торговая наценка»;
реализовано распределение косвенных расходов как в простых, так и в довольно сложных хозяйственных ситуациях. Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат;
за счет специальной технологии обработки больших массивов данных отчеты строятся быстро;
с данными информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома;
в восьмую версию программы добавлена обработка «Стартовый помощник», которая автоматически запускается при начале работы с программой. «Стартовый помощник» организует пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т. п.
Исходя из вышесказанного, несложно сделать вывод о том, что «1С:Бухгалтерия 8» обладает колоссальными возможностями для ведения бухгалтерского и налогового учета, поэтому не удивительно, что именно ей все большее и большее число пользователей отдает свое предпочтение. «1С:Бухгалтерия 8» - это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.
В. А. Кульпина, Т. Ф. Шитова
Уральский государственный экономический университет (Екатеринбург)
Конкурентоспособность территорий. Материалы XV Всероссийского форума молодых ученых с международным участием в рамках III Евразийского экономического форума молодежи «Диалог цивилизаций «ПУТЬ НАВСТРЕЧУ» Часть 5. Направления: 7. Совершенствование учета, анализа и статистики современной экономики, 9. Банки, фондовый рынок и коллективные инвестиции, Екатеринбург Издательство Уральского государственного экономического университета 2012
Количество показов: 2315