Методы разработки оргструктур управления

При разработке оргстуктур управления разработчики должны руководствоваться следующими принципами:

• определить необходимость единоначалия в данной организа­ции;
• предусмотреть количество уровней в структуре управления;
• разрабатывать пирамиду подчиненности но всей иерархии управления проектируемой оргструктуры управления;
• разработать схему информационных потоков с целью обеспе­чить информацией каждое рабочее место структурных подразделений;
• создать группу и специальные подразделения по разработке функциональных обязанностей;
• определить формы контроля в проектируемой структуре управления;
• разработать мотивационную модель заинтересованности ра­ботников в результатах индивидуального и коллективного труда.

Известно, что организационное проектирование предусматрива­ет деление оргструктуры (организации) на блоки по направлениям деятельности в соответствии с разработанной предприятием стратеги­ей и направлено, прежде всего, на оптимизацию этой оргструктуры управления.

Оптимизация оргструктуры управления предполагает наличие определенной информации, в частности:

• общая характеристика объекта управления;
• цели и задачи управления;
• наличие материальных ценностей у предприятия и постав­щиков;
• информационные потоки;
• маршрут движения информационных потоков;
• число уровней управления;
• количество подразделений, входящих в объект управления;
• нормы управляемости;
• квалификация работающих по специальностям и должно­стям;
• уровень механизации и автоматизации работ. Оптимизация
  
• оргструктур управления предусматривает наличие ряда оценочных параметров:
• затраты на содержание системы управления;
• информационная нагрузка на работающих;
• время на обработку информации;
• затраты времени на производственные работы;
• время на решение задач управления;
• наличие ошибок в управленческих решениях.

По мнению В.Глухова, при разработке структуры управления необходимо учитывать и другие факторы:

1. – признаки оптимальной структуры:
   • небольшие подразделения с высококвалифицированным персоналом;
   • небольшое число уровней руководства;
   • наличие в структуре групп специалистов;
   • ориентация графиков работы на потребителей;
   • быстрая реакция на изменения;
   • высокая производительность;
   • низкие затраты;
2. – влияющие факторы:
   • технология;
   • внешнее окружение;
   • размер предприятия;
   • стратегия бизнеса;
   • имеющийся персонал;
   • система решений;
   • сложившаяся структура;
3. – признаки структуризации:
   • функциональное назначение;
   • "обслуживаемый" продукт;
   • обслуживаемая группа потребителей;
   • обслуживаемый регион;
   • интервал рабочего времени;
   • количество подчиненных;
   • обслуживаемый процесс.

В общем виде корпоративный алгоритм разработки оргструктур управления можно выразить в виде схемы

Поталицына Л.M.

доцент кафедры Экономики

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Количество показов: 1586